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Persone e impianti in un unico sistema. Sentinella365 ti avvisa delle scadenze, genera verbali e tiene tutti i documenti organizzati: visite mediche, formazione, DPI, interventi di manutenzione.
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A fare la differenza è un attestato di formazione che c’è ma non è collegato al dipendente. Una visita medica scaduta di due mesi. Un verbale di consegna DPI che nessuno ha firmato.
Fino a 7.403 € per l’art. 37, raddoppiata sopra i 5 lavoratori. Il problema è anche la responsabilità personale del titolare quando succede qualcosa davvero: un infortunio, un’indagine.
In quel momento conta solo se riesci a dimostrare, con documenti, che era stato fatto tutto il possibile.
Sistemi che hanno funzionato per anni. Ma dal 2025, con il nuovo Accordo Stato-Regioni e l’aumento dei controlli, il carico informativo è diventato troppo alto per gestirlo allo stesso modo.
Il foglio c'è, le date anche. Ma non ti avvisa. Ogni scadenza dipende da chi apre il file e se lo apre in tempo. Basta una settimana di ferie, un cambio di ruolo in amministrazione, un file non aggiornato — e la scadenza può diventare sanzione.
Hai già chi se ne occupa? Bene, Sentinella365 lo affianca. Le scadenze non aspettano il prossimo giro del consulente. Il sistema copre l'intervallo: avvisa, traccia, genera le evidenze, così chi ci lavora trova già tutto pronto.
Attestati in faldone, verbali firmati a mano, registro visite su quaderno. "Se serve lo trovo." Il problema è che in un contenzioso, dimostrare velocemente e correttamente una gestione cartacea è diventato oggettivamente difficile.
Esistono già software che coprono questi aspetti. Ma sono pensati per aziende da 200-500 dipendenti e oltre, con HR, HSE e team IT dedicato. Licenze da 15.000-20.000 €, canone annuo, mesi di implementazione. E nel 90% dei casi, dopo sei mesi non lo usa più nessuno.
Queste soluzioni non sono sbagliate. È che non sono sufficienti per farti sentire al sicuro e renderti semplice la gestione.
Sempre aggiornato alle normative. Sempre pronto per un controllo.
Sentinella365 è sviluppato in Italia per le PMI manifatturiere italiane. Il database normativo è aggiornato al D.Lgs. 81/08, all’Accordo Stato-Regioni 2025 e alle FAQ ministeriali 2026 — in costante aggiornamento, in collaborazione con consulenti HSE e del lavoro.
Aggiungi un nuovo operaio, indichi la mansione — magazziniere, saldatore, impiegato — e Sentinella365 ti dice subito quali corsi deve fare, quali DPI gli servono, quando scade la visita medica. Se qualcosa manca, lo vedi nella dashboard prima che diventi un problema.
Verbali di consegna DPI, registri presenze dei corsi, attestati: generati e archiviati in automatico, pronti per qualsiasi controllo.
Carroponti, compressori, attrezzature certificate CE: hanno verifiche periodiche obbligatorie con cadenze precise. Sentinella365 tiene il registro manutenzioni, genera gli interventi in scadenza, traccia chi ha fatto cosa e quando.
Tutto esportabile in un click — per audit qualità, controlli ispettivi o richieste dei tuoi clienti più grandi.
Excel, fogli di carta, gestionali vecchi: parti da quello che hai. Al resto pensa il sistema.
Carica tutto nel nostro template Excel. Copia e incolla in 10 minuti.
Per ogni ruolo conosce i corsi obbligatori, i DPI richiesti e le scadenze previste per legge.
Dashboard verde/giallo/rosso. Alert automatici. Documenti pronti in un click: se arriva un controllo, scarichi il PDF e mostri tutto.
NON SOLO IL GIORNO DEL CONTROLLO
Sentinella365 non si vede solo quando arriva l’ispettore. Si vede quando assumi, quando parte un corso di aggiornamento, quando consegni un paio di scarpe antinfortunistiche, quando la responsabile amministrativa va in ferie.
PRIMA / DOPO
Account pronto in 5 minuti · Si chiude da solo se non confermi
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So far, it’s been going well, that’s true. But the context is changing: by 2024, specific health and safety inspections are expected to increase by 126%, and the INL has declared it has more targeted tools to select who to inspect. “They’ve never inspected us before” is an increasingly fragile argument. Excel isn’t prohibited. But it doesn’t send alerts, it doesn’t generate reports, it doesn’t track who did what, and it doesn’t provide access control. In an inspection, the problem isn’t Excel itself: it’s demonstrating that you have systematic management.
Sentinella365 ha un template Excel pronto: scarichi il file, incolli i dati che hai già (anagrafiche, mansioni, scadenze), lo ricarichi. In pochi minuti hai tutto a sistema. Corsi obbligatori per ruolo, DPI standard per mansione, tipologie di manutenzione per impianto certificato: sono già preconfigurati secondo la normativa. Non devi inserirli tu.
I dipendenti non devono usarlo. Lo usa chi si occupa di amministrazione, sicurezza e manutenzione — le stesse persone che oggi gestiscono queste cose su Excel. L’interfaccia è pensata per chi non è tecnico: dashboard a semaforo (verde, arancio, rosso), alert via email, azioni in due click. Se ti serve una mano per partire, facciamo insieme un’ora di onboarding al telefono.
Sentinella365 non sostituisce loro. Li aiuta. L’amministrativa smette di tenere dieci Excel diversi e avere il terrore di dimenticare una scadenza. Il consulente esterno, se glielo chiedi, può avere un accesso dedicato al sistema e lavorare sulle tue pratiche da remoto — senza dover venire ogni volta in azienda per controllare le carte. E soprattutto: se la persona che “sa dove sono i documenti” va in ferie, si ammala o lascia l’azienda, il sistema non se ne va con lei.
I dati sono ospitati su server europei, conforme GDPR. Niente trasferimenti extra-UE, niente dipendenze da provider esteri. Accesso controllato per ruolo. Esportabili in qualsiasi momento.
Sentinella365 è aggiornato all’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 (Rep. atti 59/CSR) e alle FAQ ministeriali 2026. Quando la normativa cambia — e di recente è cambiata parecchio — aggiorniamo noi il database di corsi, durate minime, modalità ammesse e prerequisiti. Tu non devi fare niente. Gli aggiornamenti normativi futuri sono inclusi nel canone. Senza costi extra.
Sentinella365 parte da gratis fino a 5 dipendenti, 90 € al mese fino a 50, e arriva a 400 € al mese sopra i 200. Per darti un metro: una sola violazione dell’art. 37 del D.Lgs. 81/08 può costare fino a 7.403,96 € di ammenda — e gli importi raddoppiano se la violazione riguarda più di 5 lavoratori, triplicano sopra i 10. Il canone annuo di Sentinella365 costa meno di una singola ammenda.
Sì. Sentinella365 è modulare: il modulo Persone e il modulo Manutenzione si attivano separatamente. Se hai solo dipendenti da gestire (formazione, visite, DPI) e nessun impianto con obblighi di verifica periodica, paghi solo il modulo che ti serve. Se poi domani cresci o cambi attività, attivi l’altro modulo senza rifare l’onboarding.
Sentinella365 è sviluppato per supportare la compliance GDPR: ruoli e permessi granulari, log degli accessi, policy di retention configurabili, anonimizzazione automatica alla cessazione del rapporto. Restano conservati, come impone la legge, i documenti di formazione e sorveglianza sanitaria per i tempi previsti. I dati sono su infrastruttura cloud europea. Non promettiamo di “essere GDPR” come un bollino — nessun software può farlo da solo. Diamo gli strumenti perché tu lo sia davvero.
15 giorni gratuiti. Vedi subito la dashboard con le scadenze reali della tua azienda.